Fungsi Mail Merge Pada Microsoft Word

Mail merge berfungsi apabila hendak membuat surat dalam format yang sama, namun nama, alamat, atau keterangan lain berbeda. Sehingga Anda dapat dengan cepat membuat surat dengan variabel data yang berbeda.
Langkah dalam membuat Mail Merge
1.  Buatlah data sumber berupa data variabel. Setelah itu, simpan data harddisk dan tutup data
     sumber tersebut.
2.  Buka data atau dokumen utama. Misal file surat undangan.
3.  Pada Tab  Mailings, group Start Mail Merge, pilih Select Recipients.
4.  Selanjutnya, pada menu Select Recipient, Anda akan diberi pilihan Type New List dan Use 
     Existing List.

Type New List: pilihan ini digunakan apabila Anda belum membuat dokumen atau data sumber. 
      sehingga apabila Anda memilih pilihan Type New List, maka akan muncul kotak dialog New 
      Addres List.
      Kemudian, ketik konten pada kolom Title, First Name, dan sebagainya. Klik Customize 
      Columns untuk mengatur kolom apa saja yang dibutuhkan. Kemudian, apabila sudah mengetik
      entri atau dat pertama dan ingin menambah data baru, pilihan New Entry.

Use Existing File: Pilihan ini digunakan apabila sudah membuat dokumen data sumber atau data
      variabel yang sudah dibuat atau disimpan dalam dokumen word atau excel. Sehingga apabila 
      memilih pilihan ini akan muncul kotak dialog Select Data Source. Setelah terpilih, klik Open.

5.  Untuk memastikan apakah data sumber telah masuk dan mengedit data sumber, pilih Edit 
     Recipient List yang ada di tab Mailings. Maka akan muncul kotak dialog Mail Merge 
     Recipients.
     Untuk mengedit data sumber, klik salah satu list data sumber. Selanjutnya, pada kolom Data 
     Source, pilih list data sumber yang terpilih tersebut, kemudian klik Edit. Maka akan muncul  
     kotak dialog Data Form. Ubahlah data yang diperlukan. Setelah selesai, klik Close.
6.  Kemudian, masukkan data sumber ke dokumen utama atau surat. Caranya yaitu, pada tab
     Mailings, group write and insert field, pilih Insert Merge Field. Selanjutnya, masukkan Nama,
     Alamat, dan Kota ke teks yang membutuhkan data variable.
7.  Untuk mengecek hasilnya, pilih Preview Results yang ada pada tab Mailings, group Preview
     Result. Kemudian klik ikon Play untuk melihat satu per satu hasil dari penggabungan antara data
     sumber dengan dokumen utama atau surat.
8.  Setelah dirasa hasil Preview Results atau hasil dokumen utama sudah sesuai dengan data sumber,
     langkah selanjutnya pilih Finish&Merge, yang berada di tab Mailings, group Finish. Kemudian,
     pilih Edit Individual Documents, maka akan muncul dokumen baru yang berisi dokuemn atau
     surat beserta data-data pihak yang menerima surat tersebut.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Cara Membuat Mesin Tetas Telur Dari Kardus Bekas

Gambar
Langkah-langkah membuat mesin tetas sebagai berikut. Siapkan bahan dan alat yang dibutuhkan yaitu kardus rokok, baki air, rak telur, termometer, lampu bohlam, termostat, lembaran plastik, gunting atau cutter. Buat lubang sebagai kotak pengamatan dengan menggunting bagian tengah kardus. Kotak pengamatan berukuran 15 cm x 6 cm dengan posisi ketinggian 15 cm dari bagian bawah kardus yang menempel di lantai. Lubang kotak pengamatan ini kemudian di tutup dengan lembaran plastik transparan. Buat lubang ventilasi pada keempat sisi kardus yang menjadi dinding dengan diameter lubang 2 cm. Banyaknya lubang pada setiap sisi kardus adalah tiga lubang dengan ketinggian 6 cm dari lantai. Pasang lampu dan termostat pada sisi dalam kardus yang menjadi atap. Cara penggunaan Letakkan telur pada rak telur, kemudian letakkan rak telur di atas  baki yang telah diisi air. Termometer di letakkan pada rak telur dan diposisikan agar mudah terbaca dari kotak pengamatan. Rak telur, baki air, dan termo
Read more »

Kualitas Burung Perkutut Berdasarkan Umur

Gambar
Burung perkutut mempunyai kekurangan dan kelebihan.kususnya terhadap anggung perkutut yang bervolume kecil dan bervolume besar.perkutut yang sehat dicirikan oleh beberapa tanda,yaitu matanya kelihatan bening,bulunya terlihat mulus,mau makan dan minum cukup.sebaliknya,perkutut yang tidak sehat memiliki mata yang terlihat sayu,bulu tanpa berdiri dan tidak mau makan/minum. Selain kondisi kesehatanya,pemilihan perkutut juga perlu memerhatikan umur yang berkaitan dengan suara/anggungnya.untuk memilih perkutut yang berkualitas berdasarkan umur adalah sebagai berikut. Perkutut Bahan(Piyik). Kualitas perkutut dapat diketahui setelah burung itu berumur 3 bulan.karena perkutut piyik yang berumur kurang dari 3 bulan belum menunjukan anggung yang sebenarnya.pada usia itu,umumnya orang mengatakan perkutut masih menunjukan suara angin.ada juga orang yang mengatakan suara angin itu merupakan bunyi awal kemudian beru suara tokek. Memilih perkutut seumur ini memerlukan pengalaman yang matang karena mun
Read more »

Cara Pemeliharaan Anak Kambing Usia 0-4 Bulan

Gambar
Induk kambing memproduksi susu kolostrum selama kurang lebih 3 hari. bagaimana cara memelihara anak kambing usia 0-4 bulan yang benar?Selama itu, kambing sebaiknya tidak diperah, biarkan anak kambing menyusu pada induknya. Sebaiknya kambing baru diperah seminggu setelah. Ketika induk mulai diperah susunya, anak kambing ditempatkan dikandang terpisah, yaitu kandang koloni. Meski terpisah dari sang induk, anak kambing tetap harus diberi susu dari induk. Hingga umur satu bulan, anak kambing hanya diberikan susu. Susu diberikan dengan menggunakan dot. Dot bisa dimodifikasi : tabungnya menggunakan botol bekas air mineral. Susu juga bisa diberikan dengan menggunakan ember atau baskom. Penggunaan ember atau baskom akan lebih memudahkan peternak karena tidak perlu memberikan minum anak kambing satu persatu seperti bila menggunakan dot. Namun, anak kambing harus dilatih dan dibiasakan terlebih dahulu. Caranya , celupkan jari tangan kedalam ember atau baskom yang berisi susu lalu dekatkan
Read more »

Jenis-Jenis Makanan Puyuh Beserta Perlengkapanya

S ebagai peternak seharusnya perlu mengetahui kebiasaan makan puyuh yang mencakup  jenis dan bentuk pakan. Pengetahuan ini berguna untuk memberikan kenyamanan pada puyuh dalam memperoleh pakan yang sesuai dengan kebutuhannya dan berguna bagi para produsen pakan sehingga pakan dapat di modifikasi bentuk dan kandungannya tanpa mengurangi minat puyuh untuk mengonsumsinya. Ransum merupakan campuran dari beberapa bahan baku pakan yang diproduksi secara individual maupun industri. Bahan baku pakan berasal dari pertanian seperti jagung, padi, dan biji-bijian lainnya hewan atau ikan seperti jeroan, tulang, ikan runcah, bekicot, dan bahan lainnya. Pakan atau ransum bermanfaat untuk kebutuhan hidup, pertumbuhan, pergantian sel yang rusak, dan reproduksi. Sebagai kebutuhan hidup, ransum merupakan pembangkit energi. Energi sebagai sumber panas dan berguna untuk menggerakkan dan. Panas yang di hasilkan juga digunakan untuk melindungi puyuh dari kedinginan. Nutrisi yang berfungsi untuk menghasil
Read more »

Cara Benar Menangani kambing Yang Melahirkan

Gambar
Untuk menyambut kelahiran anak kambing, peternak perlu menyiapkan lap kain yang bersih dan kering serta air hangat untuk memebersihkan cairan pada anak kambing yang baru lahir dan alat kelamin induk.berikut cara benar menagani kambing yang sedang melahirkan serta cara perawatnya.. Saat melahirkan, kaki belakang induk akan merenggang dan ekornya tegak keatas. Kambing juga tampak mengejan. Biasanya proses melahirkan berlangsung sekitar satu jam. Bila anak kambing lebih dari satu ekor, jarak kelahiran antar anak sekitar 15 menit. Proses melahirkan diawali dengan keluarnya ketuban kemudian diikuti keluarnya anak kambing. Jika posisi  anak kambing normal, proses melahirkan akan berjalan lancar. Proses normal lahirnya anak kambing dimulai dari kedua kaki depan, kemudian diikuti kepala, badan, dan kaki belakang. Proses lahir dengan urutan sebaliknya juga masih dianggap normal. Selama proses melahirkan, sebaiknya peternak meluangkan waktu untuk menungguinya. Meskipun jarang terjadi masa
Read more »

Panduan Lengkap Mengembalikan Setingan Microsoft Excel Sesuai Standar Pabrik

Saking asyiknya Anda mengutak atik Microsoft Excel, bisa jadi Anda lupa untuk mengembalikan setingan ke kondisi semula sesuai dengan setingan awal. Nah, dari pada anda kebingungan, berikut ini akan dijelaskan cara mengembalikan (reset) Microsoft Excel Anda ke kondisi seperti sediakala atau sama persis saat Anda menggunakan pertama kali. Klik tombol Windows Start , lalu pilih Accessories > Run . Pada kotak dialog Run ketiikkan regedit , klik OK. Kemudian klik berurutan pada folder HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/14.0 Tekan Delete pada keyboard, sehingga akan muncul konfirmasi sebagai berikut. Tekan Yes untuk menghapus semua setingan yang pernah Anda lakukan sebelumnya. Kemudian tutup kotak dialog Registry Editor. Bukalah kembali Microsoft Excel Anda untuk melihat perubahannya. Perhatian : Reset akan menghapus semua setingan yang pernah anda lakukan sebelumnya, untuk itu pikirkan masak-masak sebelum bertindak!
Read more »

Cara Membuat Tanda Tangan Digital Di MS Excel

Apakah Anda ingin mempunyai workbook yang tidak bisa disunting atau dihapus isinya?jika iya, Anda bisa membutuhkan tanda tangan digital yang disediakan oleh Microsoft Excel. Di dalam tanda tangan digital ini, selain dapat membubuhkan nama pembuat workbook, Anda juga dapat membubuhkan tanda tangan asli, gambar, atau foto Anda. Jika Anda ingin membubuhkan tanda tangan asli, Anda bisa menggunakan perangkat Tablet PC untuk membuatnya atau menggunakan scanner untuk memindai tanda tangan dari kertas. Contoh berikut ini akan menjelaskan cara membuat tanda tangan digital yang dibubuhi dengan foto. Letakkan kursor di dalam workbook yang akan dibubuhi tanda tangan digital. Aktifkan tab Insert . Pada grup Text , pilih Signature Line . Anda bisa memilih menggunakan tanda tangan digital dari pihak ketiga atau standar Microsoft Excel. Jika ingin menggunakan tanda tangan standar dari Microsoft Excel, pilih OK . Berikutnya di kotak dialog Signature Setup , Anda bisa mengisikan data-data yang diperluka
Read more »

Cara Perawatan Induk Murai Batu Semasa Mengeram 1 Sampai 14 Hari

Gambar
Waktu pengeraman telur murai batu biasanya memakan waktu hingga 14 hari. Selama indukan mengeram, ada sejumlah perawatam yang harus diperhatikan, yakni menjaga kondisi lingkungan dan memberi makan secara teratur. Kondisi Lingkungan Selama mengeram, induk murai batu membutuhkan lingkungan yang tenang. Setidaknya, lingkungan harus terbebas dari gangguan predator, seperti kucing dan tikus. Pastikan pula kandang penangkaran bebas parasit dan serangga pengganggu, seperti semut dan kecoak. Jika tidak ditangani secara serius, akan menyebabkan betina tidak nyaman dalam mengeram sehingga selalu turun dari sarang. Jika ini berulang terjadi, dipastikan telur tidak bisa menetas karena tidak mendapatkan suhu pengeraman yang stabil. Gangguan parasit juga menyebabkan indukan berlaku agresif, seperti mengobrak-abrik sarang dan memakan telurnya sendiri. Pemberian Pakan Selama masa mengeram, ekstra fooding harus dikurangi agar birahi kedua indukan tidak naik kembali. Jika birahi naik, kedua indukan aka
Read more »

Cara Menghapus Password Pada Workbook MS Excel

Jika Anda ingin menghapus password yang sudah Anda berikan pada workbook, caranya adalah sebagai berikut. Buka workbook yang sebelumnya telah diberi password. Klik tab File           Info.   Klik Protect Workbook Encrypt with Password. Pada versi 2007, klik logo Office         Prepare Encrypt Document. Hapus password yang berbeda di dalam kolom, klik OK. Terakhir simpan workbook Anda (Ctrl+S)
Read more »